Weniger Folien, mehr Führung: Excel-Playbooks für moderne Verwaltung.
AdminVorlage übersetzt Mandate aus Verwaltung, Hochschulen und Corporate Services in klar strukturierte Excel-Baukästen. Jede Datei enthält Kapitel für Entscheidungen, Kontrollen und Kommunikation – offline nutzbar, sofort teilbar.
Governance-fest
Strukturierte Freigaben, Prüflisten und Nachweisflächen für Deputationen, Ministerien und Boards.
Budgetklarheit
Sofort nutzbare Controlling- und Haushaltsmodelle inklusive Kommentarfeldern pro Kennzahl.
Teamkoordination
Kapazitäts-, Dienst- und Raumplanung mit klaren Zuständigkeiten und Übergaben.
Administrative Programmflächen
3+ Module decken die wichtigsten Verwaltungsaufgaben ab – von Buchhaltung bis Technik. Jede Kategorie bündelt Excel-Sheets, Checklisten und Kommunikationsbausteine für klar definierte Mandate.
Buchhaltung
Verwaltungs-Baustein
Haushalts-, Gebühren- und Liquiditätsmodelle für kommunale Rechnungslegung sowie Corporate Shared Services.
Dokumentation
Verwaltungs-Baustein
Checklisten, Gremienprotokolle und Freigabeunterlagen für Prüfungen und Sitzungen.
Datenverwaltung
Verwaltungs-Baustein
Register, Aktenführung und Datenpflege mit Übergaben, Aufbewahrung und Zugriffsrechten.
Logistik
Verwaltungs-Baustein
Lieferketten, Einsatzpläne und Verfügbarkeiten für Fuhrpark, Depot und Dienstleister.
Personalmanagement
Verwaltungs-Baustein
Dienstpostenmodelle, Einsatzplanung und Skill-Matrizen für Verwaltung, Kliniken und Servicecenter.
Projektmanagement
Verwaltungs-Baustein
Roadmaps, PMO-Bausteine und Steuerungscockpits für Digitalisierungs- und Bauprogramme.
Qualitätsmanagement
Verwaltungs-Baustein
Auditpläne, Maßnahmen-Tracker und Kennzahlen für ISO, EFQM und interne Kontrollsysteme.
Sicherheit
Verwaltungs-Baustein
Gefährdungsbeurteilungen, Schutzkonzepte und Bereitschaftskoordination.
Spezial
Verwaltungs-Baustein
Vorlagen für Sondermandate wie Kulturprogramme, wissenschaftliche Projekte oder Förderinitiativen.
Verwaltung
Verwaltungs-Baustein
Steuerungsunterlagen für Dezernate, Leitungsrunden und zentrale Dienste.
Technik
Verwaltungs-Baustein
Wartungszyklen, Asset-Übersichten und Betriebshandbücher für technische Infrastruktur.
Warum Verwaltungsteams uns nutzen
Administrative Exzellenz braucht klare Protokolle, verlässliche Zahlen und nachvollziehbare Umsetzung – genau das liefern wir.
Verwaltungswissen aus Mandaten
Playbooks entstehen mit Stadtverwaltungen, Hochschulen und Corporate-Services. Wir dokumentieren Quellen, Rollen und Freigabewege sauber.
Standardisierte Entscheidungspakete
Module enthalten Fragen, Inputfelder und Kennzahlen exakt so, wie sie Präsidien, Dezernate oder CFOs sehen wollen – inklusive Kommentarfeldern.
Compliance-ready & offline
Keine Makros, keine Cloudpflicht. Die Dateien laufen lokal in Excel/LibreOffice und bringen Datenschutz- und Revisionshinweise mit.
Wartung & Versionierung
Wir liefern Änderungsprotokolle, Namenskonventionen und Übergabeblätter. Ideal für Deputationen, Fördermittelberichte und Audits.
In drei Schritten zur nachvollziehbaren Verwaltung
Dokumentierte Workflows, nachvollziehbare Formeln und klare Next Steps für Leitung, Revisor:innen und Bürger:innen.
Mandat definieren
Wir mappen Aufgabenstellung, Rechtsgrundlagen und vorhandene Daten. Anschließend wählen Sie die passenden AdminVorlage-Module.
Workflows anpassen
Kapitel, Rollen, Kennzahlen und Eskalationspfade werden in Excel-Sheets und Checklisten übertragen – mit Kommentaren und Fristen.
Bericht & Übergabe
Dashboards, Logs und Maßnahmenpläne lassen sich als PDF, PowerPoint oder Mappe exportieren. Übergaben dauern dank Doku <48h.
Governance & Transparenz
Antworten zu Herkunft, Einsatz und Datenschutz in Verwaltungsprojekten.
Das Kernteam aus Verwaltungsmodernisierung, Controlling und Ops (u. a. Dr. Miriam Feldhoff, Tobias Krämer, Elena Martens und Dr. Gabriel Yildiz) dokumentiert echte Mandate aus Behörden, Hochschulen und Corporate Services. Jede Version wird intern geprüft.
Holen Sie sich das Verwaltungs-Toolkit Ihrer Leitung
3+ Excel-Baukästen verbinden Prozesse, KPIs und Kommunikationsleitfäden. Perfekt für Jahresgespräche, Deputationen, Hochschulgremien oder Corporate Services – dokumentiert und einsatzbereit.
Gespräch vereinbaren