Über AdminVorlage Systems

Seit 2020 entwickeln wir in Berlin Excel-Dossiers für Verwaltung, Hochschulen und Corporate Services. Unser Team vereint Governance-, Controlling- und Operations-Erfahrung und übersetzt komplexe Mandate in nachvollziehbare Playbooks – auditierbar, offline nutzbar und sofort präsentationsfähig.

Unsere Mission

Behörden, Hochschulen und Corporate Functions steuern Milliardenbudgets mit Tabellen – aber belastbare Vorlagen bleiben oft proprietär oder verstreut. Wir bringen das Know-how aus Prüfungsämtern, PMOs und Shared Services in frei verfügbare Workbooks.

Unser Ansatz: Jede Vorlage dokumentiert Annahmen, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. So können Leitungen Entscheidungen, Risikoeinschätzungen und Freigaben jederzeit nachvollziehen.

Wir veröffentlichen monatlich neue Module – aus Haushaltsplanung, Personalsteuerung, Qualitätsmanagement, Technikbetrieb oder Sonderprogrammen – basierend auf realen Mandaten.

Unsere Prinzipien

Verantwortbar
Wir schreiben jedes Sheet so, dass Revisor:innen, Prüfer:innen und Gremien sofort verstehen, was entschieden wurde.
Technisch solide
Saubere Formeln, geprüfte Datenmodelle und keine Makros. Wartung statt Blackbox.
Adaptive Governance
Wir verbinden Controlling, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung in einem Dokument.
Kostenlos & offen
Alle Module stehen frei zur Verfügung – ohne Paywall, aber mit vollständiger Dokumentation.

AdminVorlage in Zahlen

44+
Playbooks
Haushalt, Personal, Technik, Spezialmandate
26.000+
Fachanwender:innen
Verwaltungen, Hochschulen, Corporate Services
8
Prüfszenarien
ISO, IKS, Fördermittel & ministerielle Auflagen

Unser Team

Unser Kernteam arbeitet verteilt aus Berlin, Frankfurt, Hamburg und Köln. Wir kombinieren Verwaltungsmodernisierung, Shared-Services-Exzellenz und technische Umsetzung, um hochwertige Werkzeuge ohne Paywall bereitzustellen.

MF

Dr. Miriam Feldhoff

Geschäftsführerin & Chief Governance Officer

Berlin

Zuvor leitete sie das Programm- und Kontrollwesen einer Bundesbehörde. Bei AdminVorlage verantwortet sie Methodik, Qualitätsstandards und die Abstimmung mit Prüfinstanzen.

Verwaltungsmodernisierung
IKS & Compliance
Gremiensteuerung
TK

Tobias Krämer

Director Enterprise Operations

Frankfurt am Main

Der frühere Shared-Service-Leiter eines DAX-Konzerns übersetzt operative Anforderungen aus Buchhaltung, Personal und Logistik in klar strukturierte Excel-Playbooks.

Shared Services
Operational Excellence
Budget- & Ressourcensteuerung
EM

Elena Martens

Lead Regulatory Projects

Hamburg

Elena begleitet Hochschulen, Kliniken und Stadtwerke bei regulatorischen Großprojekten. Sie stellt sicher, dass jede Vorlage audittaugliche Dokumentation und Kommunikationsbausteine enthält.

Regulatorik & Fördermittel
Lenkungsausschüsse
Kommunikationsdossiers
GY

Dr. Gabriel Yildiz

Systems & Automation Architect

Köln

Gabriel verantwortet Template-Engineering, Datenmodelle und Schnittstellen. Er arbeitet mit PowerQuery, Apps Script und Python, damit alle Dateien wartbar und konsistent bleiben.

Automation & Interfaces
Qualitätskontrolle
Technische Dokumentation

Fragen oder Feedback?

Wir freuen uns über Ihre Nachricht. Ob Fragen zu Vorlagen, Vorschläge für neue Inhalte oder einfach nur Feedback – schreiben Sie uns.

AdminVorlage GmbH
Paul-Lincke-Ufer 8E
10999 Berlin
Deutschland